広場を使うには?

USER GUIDE

受付開始日

ご利用予定月の6ヶ月前の1日(土日祝を除く)より電話で受付開始です。
受付時間は平日9:00〜17:00です。
受付は原則先着順ですが、広場の目的との兼ね合いや、継続性・規模などから優先順位を判断する場合があります。 ※ご利用の際は「札幌駅前通地下広場利用規約」を必ずお読みください。

申し込みの流れ

  • 1仮予約

    電話で空き状況を確認し、場所の仮予約をしてください。

  • 2「使用承認申請書」の提出

    仮予約から3日以内に「使用承認申請書」をFAXか郵送にて提出してください。または、ウェブから利用申請を行ってください。

  • 3打ち合わせ

    当社からお電話で、貸出備品、イベント内容、タイムスケジュール等を確認させていただきます。必要に応じて作業届出書、レイアウト等の提出(交差点広場ご利用の方は必須事項)をお願いすることがあります。

  • 4お支払い

    申請内容確認後、請求書をFAXか郵送にてお送りします。請求書到着から2週間以内に振込または現金にてご入金ください。なお、前払いとなっております。

  • 5利用承認書の受取

    入金確認後、「利用承認書」をお送りします。

  • 6利用日当日

    「利用承認書」をご持参の上、常置場301にお越し下さい。
    看板とスタンド、貸出備品をお受け取り頂きます。憩いの空間をご利用の方には「承認カード」をお渡し致します。

  • 7追加備品精算

    追加備品料金のお支払い(当日現金払いか後日請求書送付)

ご注意ください

※利用日には設営・撤去日も含まれます。
※お申込から利用日までが2週間以内の時は、利用日の前々日をお支払期限とします。
※官公庁主催事業や非営利事業などは減額(5割)の対象となる場合があります。
※領収書が必要な場合は、当社までご連絡ください。宛名は申請者か団体、事業所名と同一になります。銀行振り込みの場合は必ず振込明細書をお受け取りください。
※憩いの空間は重複予約はできません。こういった行為が確認された場合、利用承認を取り消す場合があります。

お申し込みの変更及びキャンセルする場合

  • 自己都合によるキャンセルの場合は、以下のキャンセル料金が発生します。ご注意ください。
  • 承認書発行後、実施内容が変更になる場合は、再度協議を行う必要があります。内容によって承認が取り消される場合があり、その際はキャンセル料金が発生します。
  • 災害その他利用者の責に帰することのできない事由によって利用不能となった場合や公益上やむを得ない事由が生じた場合、キャンセル料金はありません。
  利用場所
申告期間 交差点広場(北3条[西]/ 北大通[東]・[西]) 憩いの空間 / モニター
利用承認日から利用日の30日前まで 利用料金の50% 利用料金の50%
利用承認日から利用日の15日前まで 利用料金全額 利用料金の50%
それ以降 利用料金全額 利用料金全額

利用料金

 
北3条交差点広場 (西)A
憩いの空間B
北大通交差点広場 (東)C
北大通交差点広場 (西)D
面 積 300㎡ 24㎡ 130㎡ 100㎡
平日(1日) 150,000円 7,200円 65,000円 50,000円
土日祝(1日) 180,000円 10,800円 78,000円 60,000円
モニター(1時間)
最大8時間まで
1,200円 1,200円 1,200円

(税込)

注意事項

地下広場イベントスペース利用上の注意事項

  • 壁面や柱に直接テープで貼ること、釘や画びょうを使うこと、天井からポップなどを吊るすことはできません。ピクチャーレールをご利用ください。
  • 歩行専用部分に設備・備品などを設置することや、監視カメラの死角になるようなレイアウトは出来ません。
  • 来場者が滞留できるようゆとりをもったレイアウトを心掛けてください。
  • 備品等の配置については、施錠部を塞がないように、また消火器が通路から必ず見える状態にし、すぐに取り出せるようにしてください。
  • 立て看板や自立式パネル等は天井から70cmを高さ上限とします。但し、壁面や柱に沿って設置する場合は この限りではありません。それ以上の高さの設置物は、設置場所によってレイアウトの変更をお願いする場合があります。

施設利用上の注意

  • 白色タイルは歩行専用部分のため次のことに気をつけてください。
    • ・白色タイル部分や点字ブロックの上に立ち止まったり、物を置いたりしないでください。
    • ・白色タイル部分にはみ出してビラ配りやお声掛けはできません。
    • ・イベント等で人混みができている場合はスタッフが広場内に誘導し、通行者の邪魔にならないようにしてください。
  • 給排水設備はありません。トイレ、洗面所での給排水はできません。
  • ストーブ等の使用は禁止です(火気厳禁)。
  • 臭い、煙等を発生する恐れのあるものの持ち込みや設置はできません。揮発性の溶剤等は持込禁止です。
  • 貴重品・商品等は一切お預かりできません。
  • チ・カ・ホは地下埋設施設という性質上、水漏れなど不慮のトラブルが発生する可能性がありますが、 これにより、利用者が持ち込んだ物品の破損などがあった場合、当社は一切の責任を負いません。
  • 利用者が施設・設備・備品・第三者等に損害を与えた場合、及び物品等の盗難・破損などの事故等が発生した場合は、事故の大小に関わらず、 速やかに当社へご連絡ください。またその責は利用者が負うものとし、損害についても利用者側にご負担いただきます。
  • イベント終了後は毎日撤去が原則ですが、撤去が難しい場合は利用者側で警備員を配置していただくことになりますので、 事前にご相談ください。但し、食品類は毎日撤去していただきます。

許可が必要なイベント

以下のイベントについては、利用者側が当社への利用申請とは別に手続きを行ってください。併せて当社の承認も必要になります。 また、関係機関の許可条件と「札幌駅前通地下広場利用規約」が合致しない場合、施設を利用できないことがあります。

食品等を販売する場合 札幌市保健所 中央衛生担当課 011-511-7227
アルコール類の販売をする場合 札幌北税務署 酒類指導官 011-707-9259
施術・健診等に関するお問合せ 札幌市保健所 医療政策課 011-622-5162
消防に関するお問合せ 札幌市消防局 予防部指導課 011-215-2050

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